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疫情防控期间产学研合作办公室业务办理流程说明

2020-02-17 发布人:江卫东 点击数:

各位老师:

根据《中国矿业大学2020年春季学期科学研究工作专项方案》和《关于在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间开展科研工作的若干意见》要求,在疫情防控期间正式开学之前,产学研合作办公室(以下简称“产研办”)相关业务办理流程具体说明如下:

一、基本原则

1.原则上所有业务均通过科研管理信息系统、产研办电话、邮箱、产研办工作人员QQ、微信等方式进行咨询和办理。

2.纸质材料领取、盖章等确需见面办理的业务采用预约制。预约到现场办理业务的,须是学校正式职工,应至少提前半天与产研办工作人员电话预约,商定好时间后到办公室办理。

二、具体说明

1.合同盖章。科研人员通过QQ、微信、邮箱将合同电子版先请所在二级单位科研负责人审核,然后将相关截图和合同电子版一并发给产研办,产研办审核无误盖章后将扫描件返给科研人员,疫情防控过后再补合同原件。确需现场盖章应电话预约办理。

2.投标备案。科研人员通过QQ、微信、邮箱把邀标函电子版或招标公告截图发给产研办进行备案即可。

3.预开发票。科研人员通过科研管理系统提出开票申请,然后通过QQ、微信或电话联系产研办,产研办审核无误后及时告知教师,教师电话联系财务处,并按照要求开具正式发票。

4.合同到款。科研人员通过科研管理系统填写到款信息,然后通过QQ、微信或电话联系产研办,产研办审核无误后及时告知教师,教师电话联系财务处,并按照要求办理到款入账。

三、联系方式

1.产学研办公室电话:83590170,  83590173

                 办公室邮箱:19666162@qq.com

      财务处联系电话:83590224

2.产学研办公室人员联系方式:

工作人员

微信

QQ

江卫东

cumt_jiang

19666162

叶庆霞

yezijuanmaonina

33692267

王建理

klaus620303

297158122

谷   雨

grain1225

673019869

霍文奇

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635363406

耿   坤

cumtgsk

47062308


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